Bien que l’offre de bureau partagé (coworking) s’est développée au cours des dernières années, la location d’un bureau indépendant ou dédié présente plusieurs avantages non-négligeables, notamment au niveau de la personnalisation, de la flexibilité, de l’image de marque, de la confidentialité, et plus encore. À moins d’être un travailleur autonome ou une toute petite entreprise en démarrage, vous préférerez assurément offrir à votre entreprise un bureau dédié bien à elle, lequel répondra mieux à ses besoins.
Voici quelques avantages de privilégier la location d’un bureau indépendant:
1) Profiter d’un environnement unique, à l’image de votre entreprise
L’image unique de votre entreprise est très importante. En effet, c’est grâce à elle que vos clients, partenaires et employés la reconnaissent, s’y identifient, et même y font confiance. La place d’affaires de votre entreprise se doit de témoigner de cette image afin de renforcer les attributs de votre marque, sa crédibilité et le sentiment d’appartenance. Le choix de louer un bureau indépendant offre à votre entreprise sa place d’affaires unique, laquelle pourra être personnalisée pour être en ligne avec l’image de l’entreprise. Profitez d’un hall d’entrée et d’une place d’affaires dédiés qui pourront affirmer haut et fort le leadership de votre entreprise.
2) Ne pas avoir à tout partager
Vous aimeriez être réellement chez vous et ne pas avoir à tout partager? Grâce à un bureau indépendant, vous n’aurez par à réserver les salles de réunion en avance, ni à attendre qu’une place se libère pour dîner avec votre équipe, ni à endurer des voisins parfois trop bruyants lors de leurs discussions téléphoniques. De plus, vous n’aurez pas non plus à partager toutes les autres aires communes telles que la cuisine et le hall d’entrée.
3) Ne pas être limité dans le développement de votre entreprise (croissance de l’équipe, ajout de matériel)
Comme la plupart des entreprises, vous envisagez probablement une croissance de votre entreprise, ce qui implique une augmentation du nombre d’employés, du mobilier, du matériel et de l’espace disponible. De par le modèle d’affaires des bureaux partagés, vous seriez particulièrement limité si votre entreprise en venait à connaître une croissance. Par exemple, le coût par poste ou bureau est probablement viable pour un ou deux employés, mais plus cher que de louer un véritable bureau dédié si vous appliquez le même barême à un plus grand nombre d’employés. De plus, vous ne disposerez pas de la même flexibilité pour l’ajout ou la modification de matériel et de mobilier si vous êtes dans un espace de bureaux partagés. En faisant une projection sur plus d’une année, le choix d’un bureau indépendant est habituellement une meilleure décision qu’un bureau partagé.
4) Recevoir vos clients et partenaires dans des bureaux dédiés à votre entreprise
Beaucoup d’entreprises reçoivent leurs clients et partenaires dans leurs bureaux. De pouvoir recevoir ceux-ci dans un bureau dédié à votre entreprise plutôt que dans une aire commune générique ajoute définitivement au sérieux de votre société.
5) Pouvoir travailler dans un environnement privé, calme et silencieux
Il n’est pas facile de contrôler l’atmosphère générale, l’agitation ni le bruit dans une aire commune que vous partagez avec un grand nombre de travailleurs autonomes. Or, le travail de bureau nécessite très souvent un environnement calme et silencieux, exempt de distractions, pour être optimal. Vous pourrez être davantage en contrôle dans un bureau indépendant dédié à votre entreprise.
6) Protéger la confidentialité des informations et le secret professionnel lorsqu’applicable
Plusieurs professions nécessitent la confidentialité et/ou le secret professionnel, comme par exemple les avocats, notaires, conseillers en ressources humaines, comptables, psychologues, etc. De plus, la confidentialité quant à plusieurs informations sensibles est primordiale dans toute entreprise. S’il est important pour vous de protéger la confidentialité dans le cadre de votre travail, vous voudrez privilégier un bureau indépendant et non pas un espace partagé.
On le voit, le choix d’un bureau indépendant dédié est une solution mieux adaptée aux entreprises établies, les bureaux partagés étant quant à eux mieux adaptés aux travailleurs autonomes et aux petites startups.
Découvrez maintenant les quelques bureaux à louer disponibles sur la Rive-Sud de Montréal dans l’un ou l’autre des 3 édifices de la prestigieuse Place des Affaires de Boucherville.
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